Prepare
Escolha um PDF e ajuste os campos. Confira a prévia antes do envio.
Assinatura eletrônica
Seu documento.
O próximo passo começa aqui.
Prepare o PDF, indique onde a pessoa deve assinar e envie por e-mail. Do primeiro rascunho ao documento assinado, acompanhe cada etapa.
- Campos de texto, logo, data e assinatura
- Rascunhos para continuar depois
- Acompanhamento, PDF final e comprovante
Demonstração
Como marcar a assinatura
Arraste no PDF com mouse ou toque.
Envie
Informe o destinatário. A pessoa lê e assina pelo link recebido, no celular ou computador.
Acompanhe
Consulte os convites e os documentos concluídos. Baixe o PDF assinado e o comprovante.
O mesmo fluxo, desde o Free.
Comece com 3 documentos novos por mês. Editar ou reenviar o mesmo documento não conta novamente. Os planos pagos oferecem limites maiores e acesso para a equipe; quem recebe para assinar não paga.
Comparar planos →Área de RH
Sua equipe.
Seus contracheques.
Uma área própria para cadastrar colaboradores, preparar modelos e enviar contracheques. Identificação automática ou envio manual, com conferência antes da liberação.
- Colaboradores e acesso individual
- Envio em lote e manual
- Limites de contracheques separados dos documentos
Modelos de contracheques
A assinatura no lugar certo.
Defina a página e o campo de assinatura no modelo. Escolha o modelo ao enviar um lote e confira os destinatários antes de disponibilizar.
Ver planos com RH →Prepare o arquivo.
Dê o seu toque. Assine.
Converta o arquivo, salve seu traço e prepare o PDF para assinatura. Cada ferramenta resolve uma etapa.
Converter arquivos
Converta entre PDF, PNG, JPG/JPEG, WebP e BMP. Escolha o formato de saída e baixe os arquivos para continuar o trabalho.
- Até 20 imagens por vez
- 5 ou mais resultados: download em ZIP
- Conversão realizada no seu navegador
Sua assinatura, pronta para usar
Crie sua assinatura em uma área própria e salve na sua conta. Use o desenho nos próximos documentos, sem precisar refazê-lo.
- Natural, Orgânica ou Expressiva
- Desenhe, confira e salve na sua conta
- Reutilize o desenho e confirme cada assinatura
Preparar documentos
Adicione textos, imagens, datas e campos ao PDF. Destaque trechos com marca-texto verde ou rosa e envie para assinatura por e-mail.
- Campos de assinatura na página que você escolher
- Marca-texto verde neon ou rosa neon
- Rascunhos para salvar e continuar depois
Registro e acompanhamento
Além do gesto.
O registro da assinatura.
O arquivo original e o resultado da assinatura ficam separados, com registros de aceite, horário e integridade dos arquivos.
Acesso conforme a permissão
Documentos da empresa ficam com seus administradores; o destinatário acessa o documento do convite. O colaborador consulta seus próprios contracheques.
O HERMESIGN usa assinatura eletrônica própria. Não é assinatura com certificado ICP-Brasil.
Perguntas frequentes
Antes de começar.
Tire suas dúvidas sobre documentos, assinaturas e recursos de RH.
Como enviar um documento para assinatura?
Escolha seu PDF na área Assinatura eletrônica, adicione os campos, confira a prévia e informe o destinatário. Ele recebe um link por e-mail para ler e assinar pelo navegador. Você acompanha o andamento e baixa o resultado.
Quem recebe precisa pagar ou contratar um plano?
Não. O destinatário externo assina pelo link recebido, sem contratar um plano e sem criar uma conta de gestão.
Como funciona o limite de documentos?
Cada documento novo salvo conta uma vez no limite do período. Editar, reenviar ou acompanhar o mesmo documento não conta novamente. Excluir um documento não reduz a quantidade já utilizada no período. O limite de contracheques é separado.
Como o colaborador acessa os contracheques?
O RH cadastra o nome e o CPF. No primeiro acesso, o colaborador informa esse CPF e completa sua conta com e-mail, celular com DDD e senha. Depois, pode entrar com CPF ou e-mail e senha.
O colaborador precisa salvar e devolver o PDF?
Não. Ele abre o documento, lê, assina na área indicada e envia pelo HERMESIGN. O resultado fica disponível para o RH da empresa, sem precisar enviar o arquivo por outro aplicativo.
O RH pode escolher onde a assinatura aparece?
Sim. O RH escolhe a página e delimita a área de assinatura em um modelo de documento. O colaborador assina somente nesse campo.
É possível usar modelos diferentes de documento?
Sim. Cadastre um modelo para cada formato de PDF e escolha o correspondente ao enviar o lote. O envio passa por identificação e conferência antes da disponibilização aos colaboradores.
Já posso contratar online?
Você pode começar pelo Free ou escolher Essencial, Profissional, Empresarial e Personalizado. Confira a capacidade e o valor antes de contratar. O Free não exige cartão; nos planos pagos, a liberação depende da confirmação do pagamento.
O que o Free permite?
Somente o titular, com até 3 documentos novos por mês e envio desses documentos por e-mail incluído. Não permite cadastrar outros usuários ou colaboradores nem usar contracheques. O destinatário externo pode assinar pelo link sem criar conta de gestão.