Cadastre os colaboradores
Adicione cada pessoa ou importe por planilha. Confira o nome completo e o CPF usados na identificação dos contracheques.
Prepare seu
documento.
Escolha o PDF que você quer enviar para assinatura.
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Esta folha é editável. Experimente ao lado.
Envie para assinatura.
Você informa o destinatário e envia o link por e-mail. A pessoa abre o documento, confere o conteúdo e assina pelo navegador.
- Sem instalar aplicativo
- Quem recebe pode assinar sem contratar um plano.
Acompanhe cada retorno.
Veja se a solicitação ainda aguarda assinatura ou se já foi concluída. O histórico, o PDF assinado e o comprovante ficam no acompanhamento do documento.
- Saiba o que está pendente
- Consulte o destinatário, a situação e o prazo da solicitação.
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E quandotoda a equipeprecisa assinar?
Cada colaborador tem o próprio contracheque.
O RH precisa distribuir e acompanhar todos eles.
Prepare uma vez.
Reutilize a cada mês.
Cadastre os colaboradores e prepare o modelo do contracheque para reutilizar nos próximos envios.
Prepare o modelo padrão
Envie um PDF de referência e marque a área de assinatura. Os próximos PDFs devem ter formato compatível; nome, CPF e valores podem variar.
Mudou o formato do contracheque? Prepare um modelo compatível antes do próximo lote.
Agora, envie e confiraO sistema identifica.
O RH confere.
Envie os PDFs em lote. O Hermesign busca o CPF de cada contracheque no cadastro da equipe.
- Sem CPF no PDF?
- Sem CPF no PDF, o sistema usa o nome completo para sugerir o destinatário. O RH confere e confirma antes de liberar.
- Confira antes de liberar
- Revise colaborador, mês de referência, tipo e modelo. Dados ausentes ou divergentes ficam para revisão. No envio manual, você escolhe o colaborador.
Um lote para o RH.
Um documento para cada pessoa.
Após a conferência, disponibilize os contracheques. Na própria conta, cada colaborador abre o PDF, confere e confirma a assinatura.
- Acesso individual
- Cada pessoa acessa somente os próprios contracheques, pelo celular ou computador. O retorno fica disponível para o RH no sistema.
Saiba quem assinou.
E o que falta.
Veja a situação de cada colaborador e encontre os contracheques que ainda aguardam assinatura.
- PDF assinado e comprovante
- Acesse o PDF assinado e o comprovante. No próximo mês, reutilize o cadastro da equipe e o modelo compatível com os novos PDFs.
Prepare o arquivo.
Dê o seu toque. Assine.
Converta o arquivo, salve seu traço e prepare o PDF para assinatura. Cada ferramenta resolve uma etapa.
Converter arquivos
Converta entre PDF, PNG, JPG/JPEG, WebP e BMP. Escolha o formato de saída e baixe os arquivos para continuar o trabalho.
- Até 20 imagens por vez
- 5 ou mais resultados: download em ZIP
- Conversão realizada no seu navegador
Sua assinatura, pronta para usar
Crie sua assinatura em uma área própria e salve na sua conta. Use o desenho nos próximos documentos, sem precisar refazê-lo.
- Natural, Orgânica ou Expressiva
- Desenhe, confira e salve na sua conta
- Reutilize o desenho e confirme cada assinatura
Preparar documentos
Adicione textos, imagens, datas e campos ao PDF. Destaque trechos com marca-texto verde ou rosa e envie para assinatura por e-mail.
- Campos de assinatura na página que você escolher
- Marca-texto verde neon ou rosa neon
- Rascunhos para salvar e continuar depois
Comece com um documento.
Amplie para sua equipe.
FreeR$ 0/mês
3 documentos novos para assinatura por mês
Para o titular começar
20 documentos novos para assinatura por mês
Até 50 colaboradores · 100 contracheques/mês
50 documentos novos para assinatura por mês
Até 100 colaboradores · 200 contracheques/mês
150 documentos novos para assinatura por mês
Até 300 colaboradores · 600 contracheques/mês
Documentos para assinatura e contracheques têm limites mensais separados. O Free inclui apenas o titular, sem colaboradores ou recursos de RH.
Precisa de mais que o Empresarial?
Defina os limites de colaboradores, documentos e acessos no plano Personalizado.
Antes de começar.
Tire suas dúvidas sobre documentos, assinaturas e recursos de RH.
Como enviar um documento para assinatura?
Escolha seu PDF na área Assinatura eletrônica, adicione os campos, confira a prévia e informe o destinatário. Ele recebe um link por e-mail para ler e assinar pelo navegador. Você acompanha o andamento e baixa o resultado.
Quem recebe precisa pagar ou contratar um plano?
Não. O destinatário externo assina pelo link recebido, sem contratar um plano e sem criar uma conta de gestão.
Como funciona o limite de documentos?
Cada documento novo salvo conta uma vez no limite do período. Editar, reenviar ou acompanhar o mesmo documento não conta novamente. Excluir um documento não reduz a quantidade já utilizada no período. O limite de contracheques é separado.
Como o colaborador acessa os contracheques?
O RH cadastra o nome e o CPF. No primeiro acesso, o colaborador informa esse CPF e completa sua conta com e-mail, celular com DDD e senha. Depois, pode entrar com CPF ou e-mail e senha.
O colaborador precisa salvar e devolver o PDF?
Não. Ele abre o documento, lê, assina na área indicada e envia pelo HERMESIGN. O resultado fica disponível para o RH da empresa, sem precisar enviar o arquivo por outro aplicativo.
O RH pode escolher onde a assinatura aparece?
Sim. O RH escolhe a página e delimita a área de assinatura em um modelo de documento. O colaborador assina somente nesse campo.
É possível usar modelos diferentes de documento?
Sim. Cadastre um modelo para cada formato de PDF e escolha o correspondente ao enviar o lote. O envio passa por identificação e conferência antes da disponibilização aos colaboradores.
Já posso contratar online?
Você pode começar pelo Free ou escolher Essencial, Profissional, Empresarial e Personalizado. Confira a capacidade e o valor antes de contratar. O Free não exige cartão; nos planos pagos, a liberação depende da confirmação do pagamento.
O que o Free permite?
Somente o titular, com até 3 documentos novos por mês e envio desses documentos por e-mail incluído. Não permite cadastrar outros usuários ou colaboradores nem usar contracheques. O destinatário externo pode assinar pelo link sem criar conta de gestão.