Privacidade

O HERMESIGN utiliza dados de cadastro e contato, identificação da empresa, vínculos dos colaboradores, documentos enviados e registros de acesso e assinatura para disponibilizar suas funções.

Os arquivos podem conter informações pessoais incluídas pela empresa ou por quem prepara o documento. Envie apenas os dados necessários à finalidade do arquivo.

Essas informações permitem identificar usuários, controlar permissões, disponibilizar documentos ao destinatário, registrar assinaturas, acompanhar envios e administrar o plano contratado.

As preferências de tema são guardadas no navegador. O acesso autenticado utiliza informações de sessão para manter a conta conectada de acordo com as opções de entrada.

Você pode guardar opcionalmente o desenho da sua assinatura em Minha assinatura para reutilizar em outros documentos. O desenho salvo fica vinculado à sua conta pessoal; ele não é compartilhado com administradores de empresa por essa área.

Você escolhe quando aplicar o desenho e ainda precisa conferir e confirmar cada assinatura. Alterar ou remover o desenho salvo não modifica os documentos já assinados. O desenho reutilizável é removido quando sua conta pessoal é encerrada, enquanto os registros dos documentos seguem sua própria conservação.

O acesso aos documentos segue o vínculo e as permissões da conta. A empresa administra os documentos e os cadastros que disponibiliza aos colaboradores. Convites de assinatura permitem ao destinatário acessar o documento correspondente ao convite.

Serviços de infraestrutura, autenticação, envio de mensagens e pagamento podem participar das operações necessárias ao funcionamento da plataforma. Esta versão ainda precisa completar a identificação dos agentes de tratamento e dos canais de atendimento.

Em Minha conta, você pode atualizar dados pessoais e excluir seu acesso. Isso encerra sua conta pessoal, preservando os documentos e comprovantes das empresas. Para corrigir dados do vínculo ou o conteúdo de documentos enviados pela empresa, procure o RH responsável.

A legislação de proteção de dados assegura direitos sobre seus dados pessoais, como acesso e correção, além de eliminação nas situações aplicáveis. Um pedido de exclusão da conta não implica apagar imediatamente todos os documentos e registros sujeitos a conservação.

Os prazos do acervo e das cópias para download constam da política de conservação. Obrigações legais, evidências e cópias de segurança podem exigir tratamento e prazos próprios.

Mantenha sua senha em sigilo e guarde com segurança os arquivos que baixar.

Estas informações descrevem o funcionamento do HERMESIGN e acompanham os termos de uso. A versão permanece em revisão até a conclusão das informações da empresa, das bases legais, dos fornecedores e dos canais para exercício de direitos.